DICAS PARA UM GRANDE DIA PERFEITO
Quer casar comigo?
Com esta pergunta começa o sonho!
Mas, para que o sonho se realize, é necessário muito planejamento.
Aonde vamos nos casar? Qual o tipo de recepção? Quem convidar? Quantas pessoas chamar para padrinhos? Qual a roupa que usaremos?
Estas e muitas outras dúvidas aparecem quando o assunto é organizar o casamento.
Hoje em dia é muito comum contratar pessoas ou empresas especializadas na organização de casamentos, são os chamados cerimonialistas, profissionais que se encarregam de planejar e organizar casamentos com o mínimo de preocupações para os noivos. Mas, se você não dispõe de verba para a contratação de um profissional deste tipo, e prefere você mesmo tratar de todos os detalhes do seu Grande Dia, com um planejamento adequado, somado às dicas que colocamos à sua disposição, o dia de seu casamento, com certeza, se tornará o Grande Dia de sua vida.
Por onde começar os preparativos?
O casamento é um evento tão importante na vida das pessoas que sua organização deve ser iniciada com, pelo menos, um ano de antecedência. Aconselhamos este período para que o casal tenha tempo suficiente de pesquisar os diferentes profissionais que estarão envolvidos para tornar seu casamento um sucesso. Você pode achar que um ano é muito cedo para começar os preparativos, mas algumas igrejas, por exemplo, são muito concorridas, necessitando de uma reserva de até dois anos de antecedência.
Além disso, com cerca de um ano de antecedência, é possível parcelar alguns serviços e efetuar o pagamento antecipadamente, com mais tranqüilidade. O ideal é que o casal chegue às vésperas do casamento com o mínimo de dívidas, e preocupações, possível.
Está na hora de começar a dar forma ao sonho. Algumas perguntas básicas devem ser respondidas para que se tenha uma idéia de como deverá ser o dia mais importante de sua vida. Por exemplo, o que os noivos querem para esse dia tão especial? Onde será realizado o casamento? E a festa? Qual o estilo? Respondidas estas perguntas iniciais, começa a personalização do casamento, pois se esta etapa não for bem definida desde o princípio, o resultado final pode ficar fora do esperado. Para isso é necessário que haja coerência entre os noivos. Seus ideais, seus costumes, o estilo de cada um para celebrar o casamento, enfim.
De preferência escolha uma data que não fique próxima a um feriado prolongado ou a qualquer outro feriado prolongado. Por exemplo: tem gente que quer se casar no dia 24 de dezembro, ou no sábado de Carnaval. Depois não entende porque somente umas poucas pessoas compareceram ao casamento.
A seguir, defina o local do matrimônio e pondere os riscos. Por exemplo, você escolheu uma chácara linda para fazer o casamento em janeiro? Pense que este é um dos meses em que mais chove no ano. E se no dia chover? Casamento ao ar livre em julho? Já pensou no frio? Tudo isso deve ser levado em conta, afinal, os imprevistos acontecem. Mesmo!
Lista de convidados
Depois de resolvida a fase de “sonhos”, chegou a hora de fazer a lista prévia de convidados. Já? Sim, já. Pois é esta lista que vai definir se os locais escolhidos para a cerimônia e para a festa serão apropriados. Já pensou se vocês escolhem uma pequena capela aconchegante e só no final se dão conta que ela não comporta o elevado número de convidados? E se o salão preferido para a festa é enorme, mas o casamento acabou se transformando numa reunião muito íntima, apenas com parentes e amigos? Além disso, é com base no número de convidados que muitos prestadores de serviços elaboram seus orçamentos.
Mas quem convidar? Talvez a parte mais delicada de uma organização de casamento seja esta: quem será convidado ou não. A dica é cada um dos noivos fazer a sua lista de familiares e amigos, cruzá-las para ver se alguém foi escolhido nas duas listas e depois ainda promover uma reunião com pais de ambos para fechar a lista de parentes que não podem faltar.
Não há uma regra básica para se fazer os convites. No entanto, não se sinta na obrigação de convidar todo mundo que você conhece. Se o seu casamento é encarado de uma forma íntima, os convidados também devem ser. No entanto, se você deseja fazer uma mega produção...
Se você não tem tanto contato com aquele (a) amigo (a) que fez faculdade com você, ou que já trabalhou com você em algum lugar, não fique melindrada em não convidar. Deixe a pessoa em questão de fora de sua lista. É o mais prático.
Divisão e planejamento de gastos
Feita a lista de convidados, o planejamento já está adiantado. Já sabemos o dia, o horário, o local e quantas pessoas foram convidadas. Está na hora de colocar a mão na carteira. O aconselhável é que seja feita uma reunião entre as famílias para saber quem vai arcar com os custos do quê. Estipular um limite financeiro claro e objetivo é a melhor maneira de prevenir algum mal-entendido.
No caso de apenas o casal ter que arcar com os gastos, é recomendável abrir uma caderneta de poupança, ou mesmo uma conta conjunta bem antes de começarem os preparativos, onde os depósitos devem ser feitos em partes iguais mensalmente para que o saldo seja usado no final. O mais importante é fazer um levantamento prévio de todas as despesas, anotá-las e programar os gastos minuciosamente. Neste caso, os imprevistos também acontecem. Uma boa técnica é relacionar itens e suas respectivas despesas.
Veja alguns dos serviços e itens básicos que devem ser incluídos na planilha de custos gerais:
Registro civil e igreja: taxas e despesas com documentação
Decoração: na igreja e na recepção
Recepção: salão de festas, bufê, decoração, música, garçons.
Trajes: vestido da noiva, roupa do noivo, trajes das daminhas e/ou dos pajens.
Acessórios: alianças, sapatos, luvas, véu, grinalda, gravata, buquê, jóias etc...
Convites: impressão e envio pelo correio (se for o caso)
Transporte: aluguel de carro apropriado para a noiva
Reportagem: fotografias e vídeo
Música na igreja e na recepção: coral, orquestra, banda ou DJ.
Detalhes que podem fazer falta: lembrancinhas, almofada para carregar as alianças, tesoura para cortar a gravata do noivo na recepção, reservas para a viajem de lua de mel, e outras...
AGENDA
Resolvidos os detalhes iniciais, está na hora de fazer uma agenda regressiva mês a mês das providências que devem ser tomadas para que o Grande Dia seja o mais importante de sua vida.
Importante: nesta agenda não estão incluídas dicas de compra ou locação e decoração de seu novo lar. Partimos do pressuposto que cada caso é um caso, no entanto, é recomendável que o imóvel já esteja pronto e mobiliado cerca de dois meses antes da data do casamento.
1 ANOS ANTES
Depois de decidido o estilo do casamento, reservar os locais onde acontecerão a cerimônia, a recepção, o civil...
Pesquisar serviços de buffet, decoração e música para a cerimônia e festa, e a locação de veículo que levará a noiva até a igreja. Se algum prestador destes serviços despertar sua preferência e você perceber que ele é muito concorrido, procure fechar o contrato imediatamente, para não correr o risco de ficar sem os serviços de um bom profissional.
É aconselhável, também, começar a procurar serviços de foto e vídeo. Afinal, de tudo que estiver envolvido em seu casamento, como a beleza da igreja e da recepção, os trajes especialmente escolhidos para o grande dia e a alegria de parentes e amigos poderão se perder na memória se não houver um registro que fique para sempre. As fotografias e o vídeo constituem estes registros que ficarão para sempre. Para as fotografias, uma boa dica é fazer uma consulta com Roberto fotógrafo. Consulte o site www.robertofotografo.fot.br e solicite um orçamento.
As vantagens de contratar alguns serviços antecipadamente são a possibilidade de pagamento parcelado e a certeza que no dia mais importante de sua vida esses mesmos serviços já tem um compromisso exclusivo com você.
DE 8 A 10 MESES ANTES
A noiva deve começar a pesquisar o modelo de seu vestido para o religioso. Se você pretende fazer o “dia da noiva”, também é prudente agendar o salão e os profissionais envolvidos. Se o casal vai viajar em lua-de-mel, este é um bom período para consultar as opções de viagem, hotéis, pousadas, agências etc.
DE 6 A 8 MESES
Faça uma lista de tarefas e detalhes. A cada dia surgiram novos detalhes, lembrá-los de cabeça será muito difícil. Anotá-los e tomar as devidas providências em tempo hábil é a melhor maneira de evitar imprevistos.
Se algum dos serviços mais importantes citados acima ainda está pendente, é mais do que hora de providenciá-lo e deixar o tempo restante só para cuidar de pequenos detalhes. Neste período é importante fazer o convite a padrinhos e madrinhas que estarão ao lado do casal nas cerimônias. Também é hora de pedir autorização aos pais das damas de honra e dos pajens. Uma dica: evite convidar crianças muito pequenas para serem daminhas ou pajens, elas podem dar trabalho na hora de entrar na igreja. O ideal é convidar crianças que tenham 5 anos ou mais.
DE 4 A 6 MESES
Definidos locais, estilo e horários. Todos os principais serviços contratados. Está na hora de fazer os convites. Antes de imprimi-los, confirmar datas, horários e locais. Solicitar uma prova impressa para fazer a conferência novamente.
Neste período a noiva deve começar a fazer as primeiras provas do vestido. É um bom momento para comprar o sapato que será usado no dia do casamento, assim a barra do vestido será feita sob medida, na altura correta. Também o noivo pode escolher seu traje e reservá-lo para o Grande Dia.
3 MESES
Se você ainda não providenciou algum documento, este é o momento decisivo. Certidões, transferências de documentos, solicitações de 2ª via, tudo deve ser providenciado agora, para que não haja imprevistos.
Neste período também é interessante que os noivos marquem todos os exames pré-nupciais, pois este é um requisito importante para a futura vida em comum.
Outro detalhe importante para ser resolvido nesta época é a escolha do buquê. A empresa contratada para a decoração geralmente fornece esse item, que deve ser pesquisado agora para que sejam estudadas as opções de flores que estarão em período de floração na época do casamento e se elas se adaptarão ao gosto da noiva e ao estilo da decoração.
Os convites devem começar a ser entregues. Não, não é cedo para isso. Pense que cada convite entregue você vai ter que dispor de tempo para tomar um cafezinho com a família convidada, contar todos os detalhes da preparação, dizer para onde vão viajar, como será seu vestido, a decoração etc, etc, etc...
Com certeza vocês vão perder muito tempo entregando os convites. A entrega de todos os convites deve ser feita, impreterivelmente, antes de faltar um mês para o casamento. Convites para pessoas que moram em outras cidades devem ser enviados pelo correio. Uma nova opção é enviá-los por e-mail.
2 MESES
As provas do vestido continuam a ser feitas regularmente. De acordo com orientações da (o) estilista. As roupas das damas de honra e dos pajens já podem ser decididas e reservadas.
Se o casal estiver propenso a fazer lista de presentes, é um bom momento para ir às lojas e selecionar os artigos escolhidos. Importante: isto deve ser feito antes da entrega dos convites, quando surge a conveniência de comentar com quer ainda tem dúvidas sobre o que dar em quais lojas a lista está disponível.
Algumas religiões estabelecem que os casais façam uma preparação para o casamento. Se vocês precisarem fazer o curso de noivos, é bom marcá-lo o quanto antes, para que não fique muito próximo do dia do casamento.
Outros itens muito importantes que devem ser providenciados nesta época: o bolo e as lembrancinhas. Encomendas exclusivas necessitam de mais tempo para ser confeccionadas, portanto, decida sobre estes detalhes agora.
Se a noiva não optou por uma produção estilo “dia da noiva”, é melhor marcar um horário para o grande dia com uma cabeleireira e uma maquiadora de confiança. Se o seu casamento está marcado para às 20 horas, diga a estas profissionais que seu casamento começará às 19h. Os maiores atrasados são causados nas cabeleireiras.
1 MÊS
A partir de agora, o tempo voa. É necessário fazer uma checagem de tudo que já foi contratado até agora. Ligar ou visitar pessoalmente as empresas contratadas e confirmar os mínimos detalhes.
Geralmente nesta época, uma irmã ou amiga próxima da noiva organiza o chá-de-cozinha, chá-bar ou chá-de-lingerie. Tome muito cuidado de convidar para esta reunião as mesmas amigas que foram convidadas para o casamento. Já pensou se você convida para o chá alguém que não convidou para o casamento?
A noiva deve preparar todos os acessórios para o Grande Dia: jóias, grinalda, meias-calças, roupas íntimas etc. e deixar tudo reservado.
15 DIAS
Cheque a lista de tarefas e detalhes, providencie imediatamente o que falta.
Alguém de confiança da noiva deve ser “escalada” para cuidar dos pequenos detalhes como a almofadinha das alianças, montar um kit de costura, agulhas e linhas na cor do vestido da noiva e do traje do noivo e outro kit de maquiagem que devem ser levados à igreja e à recepção.
A noiva pode agendar uma limpeza de pele. O noivo pode providenciar o corte de cabelo (deixar para os últimos dias pode deixar marcas indesejáveis na região da nuca e da testa).
Se as alianças do casamento serão as mesmas do noivado e já são usadas pelos noivos, é preciso mandar poli-las e mantê-las guardadas até o grande dia.
7 DIAS
A maratona começa agora.
Os noivos devem fazer a prova definitiva das roupas. O acompanhamento deve ser feito pela (o) estilista até os ajustes definitivos. Vale experimentar as roupas com os mesmos sapatos que serão usados no grande dia, assim como é interessante que a noiva faça a prova do vestido com um modelo do penteado que será usado na cerimônia.
Providências estéticas devem ser tomadas agora. Tais como depilação, tratamento de unhas das mãos e dos pés, tratamento dos cabelos, etc.
É bom telefonar para os parentes mais distantes e confirmar a presença. Se necessário, é interessante a família dos noivos reservar hotéis para acomodar esses parentes. Acomodar parentes em casa é um risco muito grande de confusão, principalmente no dia do casamento. Já pensou a fila do banheiro no Grande Dia?
3 DIAS
Preparativos finais. Que tal pegar aquela lista de tarefas e detalhes e checar um por um. Peça ajuda de amigos ou parentes “responsáveis e organizados” (tem gente que tem boa vontade em ajudar, mas infelizmente só atrapalha) para ajudá-los nesta checagem e encarregue algumas soluções a estas pessoas.
O casal pode arrumar as malas para a viagem de lua-de-mel. Evitar correrias de última hora evita esquecimentos.
2 DIAS
O melhor a fazer é descansar. Boa alimentação. Boa noite de sono. Evitar exageros com horários, bebidas e comidas.
FALTA 1 DIA
A adrenalina e o estresse dos noivos devem estar a mil. Por isso o melhor é relaxar e esperar pelo Grande Dia. Fuja dos problemas alheios ao casamento. Peça ajuda de parentes e amigos para resolver com quem aquela tia “chorona” vai até a igreja, por exemplo. Cuide somente dos seus assuntos.
CHEGOU O GRANDE DIA
Acorde cedo, tome um banho longo e relaxante. Faça um café da manhã reforçado, com alimentos saudáveis. Se a opção foi pelo “dia da noiva” e “dia do noivo” os profissionais encarregados tomarão conta de tudo, caso contrário cumpra os horários agendados em cabeleireiros, manicures etc, rigorosamente.
Lembrancinhas, tesoura para cortar a gravata do noivo e outros utensílios úteis devem ser enviados para o local da recepção logo de manhã.
O noivo deve chegar ao local da cerimônia pelo menos 45 minutos antes. Serve para se acostumar com o novo ambiente e tentar se acalmar cumprimentando e conversando com os convidados que chegarem.
A noiva deve evitar atrasos.
Por mais que digam, ele é deselegante. Incomoda convidados, padrinhos, pessoas de idade, causa inquietação nas crianças escolhidas para damas e pajens e, se houver mais de um casamento no mesmo local, pode atrapalhar as outras cerimônias. A tolerância ideal é de 15 minutos.
Ao chegar ao local da cerimônia, fotógrafos, cinegrafistas e cerimonialistas, da igreja ou contratadados (as) por você, já estarão esperando a noiva, a partir daí eles darão instruções para que tudo se desenvolva da melhor maneira possível.
Posicione-se à porta da igreja, abra um grande sorriso e aproveite o seu Grande Dia.
Ele é todo seu, e do seu futuro marido, é claro.
Felicidades!
